为进一步规范医药（械）代表在我院从业行为，维护正常医疗秩序，防范医药购销领域不正之风，根据国家相关法律法规及《郑州市中医院医药代表院内管理制度》，现就代表来院开展业务活动预约管理事宜公告如下：
一、登记备案管理：医药（械）代表首次来院开展业务活动，须按业务分类向药务科、医学装备管理科、招标采购办公室等业务主管部门完成登记建档，如实填写《郑州市中医院医药代表登记备案表》（附件3）和《郑州市中医院医药代表预约登记表》（附件2），原则上每名医药（械）代表每年完成一次登记备案。已在院内完成登记备案的代表，来院开展业务活动，须填写《郑州市中医院医药代表预约登记表》（附件2），未登记备案不得开展活动。
二、接待工作管理：医药（械）代表来院活动执行“三定三有”管理要求，即定时、定点、定人，有预约、有流程、有记录。
1.接待时间：每周三14:30—17:30，周六8:00—12:00；
2.接待地点：由各业务主管部门指定接待区域；
3.人员要求：接待人员不少于2人（1人记录）。
三、来访预约流程：须提前通过郑州市中医院官网（https://www.zzszyy.com）下载填写《郑州市中医院医药代表预约登记表》（附件2）或《郑州市中医院医药代表登记备案表》（附件3），连同相关活动资料，发送至相应业务主管部门邮箱（附件1）完成预约申请，经相关业务主管部门审核通过后方可接待。
1.邮件格式为：“XX年X月XX公司XXX预约登记”；
2.文件压缩包命名方式为：“医药（械）代表所在企业完整名称－代表名字”。
四、禁止行为：严禁医药（械）代表信息不实、未登记备案，严禁干扰医院正常诊疗秩序、开展违规促销以及其他各类违纪违法行为。
请严格遵守以上规定，共同维护清正廉洁的购销环境。
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